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四川能投借助信息化手段有效提升集团合规风险管理效率与水平

文章来源: 四川能投   发布时间: 2022-11-11 16:21:56

自全面深化国有企业改革工作开展以来,四川能投认真落实《四川省省属企业合规管理指引(试行)》等文件要求,全面推进合规管理工作,强化依法合规经营,防范化解重大风险,提升依法治企能力水平。于2020年底完成了集团总部和川能物产、川能动力等5家试点二级公司合规管理体系建设,并顺利通过省国资委验收,初步形成了基本制度、风险清单、内控手册等一系列风控成果。随着集团资产规模和业务范围的不断扩大,合规风险的多样性及管理难度的不断加大,四川能投以法务管理为基础,合同管理为抓手,将合规审查、法律审查、风险审查各环节嵌入流程,结合纠纷、案件和章程管理,建立了横向管理标准化、纵向管理一体化的合同法务管理系统,有效降低化解法律合规风险。

四川能投合同法务管理系统,基于以合规风险管理为导向,将风险管控融入业务全过程的原则,采用“一级部署、三级应用”的顶层设计,历时一年完成了系统建设和试点单位推广,于2022年1月实现集团总部及五家试点单位的上线,初步实现纵向组织、横向法务业务领域的覆盖,并取得以下应用成效:

一是显著提高合同法务工作效率,通过合同法务全过程线上化管理,优化流程,减少低效、无效、过多流程环节,建立并行审批,加快了审批效率;通过统一数据,将分散的数据集中化,降低人工收集、汇总、填报数据的工作量,提升工作的效率及准确性;通过统一平台,实现集团各部门及上下级企业,以及外聘律师律所的内外协同,有效的降低沟通和协作成本,提高集团整体效能。

二是增强合规经营、风险防范能力,基于强内控、防风险、促合规、守法律的原则,通过业务场景的深度融入,将合规、内控、风险、法律等管理要求及防控措施融入业务、嵌入流程、植入岗位,强化过程管理,实现合作方准入有条件、合同签订有控制、合同履约有依据,合同风险有预警,案件办理有提醒,实现全链条的风险管控,同时对业务管理过程进行有效的监管和控制,随时可查、可审、可监控,有效推进企业合规高效运营,提升了风险防范水平。

三是助力经营管理数字化转型,通过明确合同、案件等主数据的内容、边界,建立决策分析模型,形成逻辑统一、标准统一的数据中台,深度挖掘合同、案件数据价值,构建合同法务可视化数据全景图,统筹管理运营数据资产、精准预测生产经营情况,实时监控公司重大合同、案件数据,全面、准确、一致地反映合同、法务工作的实际情况,为集团经营管理分析决策提供数据支持,有力助推集团经营管理数智转型。

下一步,四川能投将持续深化合同法务系统应用,通过合同法务数字化转型,真正发挥强管理、促经营、防风险、创价值的作用,在提高管理效率的同时,增强集团合规经营、风险防范的能力,为集团高质量发展保驾护航。


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